Avant la visite
Préparez le bail, le logement, l’inventaire éventuel, les compteurs et la liste des clés à remettre.
État des lieux d’entrée et de sortie
Une checklist claire pour faire l’état des lieux sans oublier l’essentiel.
L’état des lieux n’est pas un simple formulaire : c’est la pièce qui permet de comparer l’entrée et la sortie, de justifier les réserves, de suivre les clés, les compteurs, les équipements et les éventuelles retenues sur dépôt de garantie.
Aperçu terrain
Entrée locataire
Compteurs relevés
Clés et badges comptés
Photos des réserves
PDF prêt à archiver
À vérifier avant signature
Le document doit être daté, signé, cohérent avec le bail et suffisamment précis pour être relu plusieurs mois plus tard.
Pendant l’état des lieux
Avancez pièce par pièce, notez les observations factuelles et ajoutez les réserves sans les mélanger aux échanges informels.
Après signature
Conservez le document avec le bail, les photos, les échanges et les preuves utiles en cas de sortie ou de retenue.
Ce qu’un état des lieux doit contenir
Le document doit permettre une comparaison objective entre l’entrée et la sortie. La précision compte plus que la longueur.
Identité bailleur, locataire et adresse complète
Date, type d’état des lieux et contexte
Relevés eau, électricité et gaz
Nombre de clés, badges et télécommandes
État des murs, sols, plafonds et menuiseries
Équipements cuisine, salle d’eau et chauffage
Mobilier obligatoire en location meublée
Réserves, photos et signatures
Entrée dans les lieux
Construire la preuve dès le premier jour
À l’entrée, le bailleur doit décrire l’état réel du logement, les équipements remis, les compteurs et les clés. Les photos sont utiles si elles sont rattachées aux bonnes observations et conservées dans le dossier du bail.
- Décrire les défauts existants pour éviter de les imputer au locataire sortant.
- Noter les équipements remis en location meublée avec l’inventaire.
- Conserver le document avec le bail et les annexes.
Sortie du locataire
Comparer, justifier, restituer
À la sortie, le document sert à comparer l’état actuel avec l’état d’entrée. Les retenues éventuelles sur dépôt de garantie doivent être justifiées par des éléments concrets : constat, devis, facture ou preuve exploitable.
- Reprendre les mêmes pièces et éléments qu’à l’entrée.
- Distinguer usure normale, défaut déjà présent et dégradation nouvelle.
- Rattacher la restitution du dépôt au dossier de sortie.
Erreurs fréquentes
Ce qui crée les litiges plus tard
La plupart des désaccords viennent d’un document trop vague, incomplet ou impossible à relier au bail concerné.
Rester trop général
“Bon état” ne suffit pas toujours. Une observation utile décrit la pièce, l’élément, l’état et la localisation.
Oublier les compteurs
Les relevés évitent les discussions au moment de l’ouverture ou de la clôture des contrats d’énergie.
Mélanger dépôt et loyer
Le dépôt de garantie se suit séparément du loyer et doit être justifié en cas de retenue.
Ne pas comparer entrée/sortie
La sortie doit se lire avec l’état d’entrée, sinon les retenues deviennent difficiles à expliquer.
Dans lokt.fr
Préparez le dossier au même endroit que le bail.
L’objectif n’est pas d’avoir une page de conseils isolée : l’état des lieux doit vivre avec le bien, le locataire, l’inventaire, les documents et l’historique du bail.
Questions fréquentes
Entrée ou sortie : est-ce le même document ?▾
La structure est proche, mais la sortie sert surtout à comparer l’état avec l’entrée et à documenter les éventuelles retenues.
Pourquoi préparer l’état des lieux sur mobile ?▾
Parce que l’état des lieux se fait sur place. Le mobile évite les notes séparées et réduit les oublis pendant la visite.
Faut-il signer l’état des lieux ?▾
Oui, l’état des lieux doit être établi contradictoirement et signé par les parties ou leurs représentants.
Faut-il garder les documents locataire au même endroit ?▾
Oui, le dossier locatif est plus simple à piloter si bail, état des lieux, inventaire et pièces utiles sont centralisés.